Электронный документооборот
ООО «РН-Энерго» — это независимая энергосбытовая компания, стремящаяся к созданию максимально удобных, комфортных и современных условий сотрудничества для своих клиентов.
Электронный документооборот (ЭДО) – один из приоритетных сервисов, который наша компания предлагает как потребителям услуг, так и контрагентам. Ведь благодаря ЭДО можно значительно упростить и ускорить взаимодействие между компаниями, а также повысить эффективность и удобство сотрудничества. Все документы, принятые обеими сторонами, имеют юридическую силу и не требуют дублирования на бумажном носителе (на основании Федерального закона от 06.04.2011 №63-Ф3 «Об электронной подписи»).
Партнёром ООО «РН-Энерго» по ведению ЭДО выступает компания Контур (Диадок).
Основные преимущества перехода на электронный документооборот:
 Снижение затрат Экономия до 50% на печать и доставку документов в сравнении с бумажными носителями. |
 Экономия времени Ускорение всех процессов, связанных с принятием, подписанием и передачей документов между компаниями. |
 Электронный архив Все документы доступны в любой момент в электронном архиве и хранятся в надёжно защищённом месте. |
 Отслеживание статуса Статус документа и весь его путь всегда доступен онлайн, не нужно дополнительно связываться для уточнения информации. |
 Оперативное закрытие Благодаря отсутствию задержек с передачей документов и их исправлением, ускоряется процесс закрытия отчётного периода. |
Исключение ошибок ручного ввода при формировании документации. |
Для подключения электронного документооборота необходимо выполнить несколько простых шагов:
|
Зарегистрироваться в системе Диадок (СКБ Контур) или в системе одного из ключевых операторов ЭДО имеющего настроенный роуминг с Диадок (СКБ Контур). Официальный партнёр ООО «РН-Энерго» - Контур (Диадок) |
Получить квалифицированную электронную цифровую подпись с помощью аккредитованного удостоверяющего центра |
Подписать соглашение об обмене документами в электронной форме через операторов электронного документооборота |
Принять приглашение от ООО «РН-Энерго» в личном кабинете вашей системы ЭДО или направить приглашение к ЭДО в адрес ООО «РН-Энерго» |
Для придания документации юридической силы в процессе электронного документооборота участвуют в обязательном порядке 3 стороны: отправитель, получатель и оператор ЭДО, согласно приказу Минфина РФ от 10.11.2015 N 174Н.
Схема взаимодействия в системе ЭДО:*
*На примере оператора Контур (Диадок).
Для перехода на электронный документооборот между компаниями необходимо обратиться к вашему куратору по договору или воспользоваться общими контактными данными ООО «РН-Энерго»:
- Единый бесплатный телефон: 8 800 550 3207
- Электронная почта: rn-energo@rn-energo.ru
